Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d)

Wir bei CPRO Industry sind ein deutschlandweit führendes SAP-Beratungsunternehmen mit über 500 Mitarbeitenden. Für unsere zentrale Niederlassung in Hamburg suchen wir ab sofort eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die den Empfang und das Office-Management mit Freude und Professionalität übernimmt.

Empfang & Kommunikation:

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Kollegen vor Ort
• Telefonzentrale und Beantwortung eingehender Anfragen
• Freundliche schriftliche Korrespondenz (E-Mails, Briefe)

Office-Management:

• Bearbeitung und Organisation der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung des Reisepostfachs und Unterstützung bei Reisebuchungen
• Organisation und Buchung von Raumbuchungen
• Ansprechpartner/in für Handwerker und externe Dienstleister

Verwaltung und Administration:

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Kontierung, Freigabe und Weiterleitung
• Unterstützung bei Arbeitssicherheitsprozessen (Plegro)
• Protokollführung und allgemeine administrative Tätigkeiten

• Unbefristeter Teilzeitjob (30 Stunden/Woche) mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 9:00 bis 15:00 Uhr – in Ausnahmefällen auch 8:00 bis 14:00 Uhr
• Perspektive auf Vollzeit: Bei Interesse kannst du dich langfristig auf eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) entwickeln
• 30 Urlaubstage für deine persönliche Erholung und Planungssicherheit
• Modernes Büro in Hamburg und ein dynamisches, vielfältiges Team mit flachen Hierarchien, in dem du aktiv Verantwortung übernehmen und den Büroalltag mitgestalten kannst
• Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Zusammenhalts
• Umfassende Sozialleistungen, darunter eine betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Corporate Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern

• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Management, idealerweise in einem dynamischen und abwechslungsreichen Büroalltag
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten – stets freundlich und professionell, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine positive, sympathische Ausstrahlung
• Freude an der Arbeit vor Ort (5 Tage/Woche) und die Motivation, das Büro als einen einladenden Wohlfühlort zu gestalten
• Sicherer Umgang mit Outlook sowie gängigen administrativen Tools und Office-Software