Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d)

Wir bei CPRO Industry sind ein deutschlandweit führendes SAP-Beratungsunternehmen mit über 500 Mitarbeitenden. Für unsere zentrale Niederlassung in Hamburg suchen wir ab sofort eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die den Empfang und das Office-Management mit Freude und Professionalität übernimmt.

Empfang & Kommunikation:

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Kollegen vor Ort
• Telefonzentrale und Beantwortung eingehender Anfragen
• Freundliche schriftliche Korrespondenz (E-Mails, Briefe)

Office-Management:

• Bearbeitung und Organisation der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung des Reisepostfachs und Unterstützung bei Reisebuchungen
• Organisation und Buchung von Raumbuchungen
• Ansprechpartner/in für Handwerker und externe Dienstleister

Verwaltung und Administration:

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Kontierung, Freigabe und Weiterleitung
• Verwaltung von Auftragsbestätigungen sowie Rücknahmen von Firmen-Equipment (Notebooks, Handys etc.)
• Unterstützung bei Arbeitssicherheitsprozessen (Plegro)
• Protokollführung und allgemeine administrative Tätigkeiten

• Ein krisensicheres Arbeitsumfeld
• 30 Urlaubstage
• Deutschlandticket
• Regelmäßige Team-Events
• Tolles Angebot an Corporate Benefits
• Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
• Ein unbefristeter Vollzeitjob mit geregelten Arbeitszeiten (Mo–Do: 08:00–16:30, Fr: 08:00–16:00)
• Ein modernes Büro in Hamburg und ein herzliches Team mit flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Management, idealerweise in einem dynamischen Büroalltag
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten – freundlich und professionell, schriftlich und mündlich
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine positive Ausstrahlung
• Freude an der Arbeit vor Ort (5 Tage/Woche) und Lust, das Büro zu einem Wohlfühlort zu machen
• Sicherer Umgang mit Outlook und grundlegenden administrativen Tools